Khi đi thuê văn phòng, ngoài tiền thuê ra thì ngoài chi phí tiền thuê ra thì chúng ta còn phải trả thêm một loại phí khác là phí quản lý, có nơi còn gọi là phí dịch vụ.
Phí quản lý để duy trì và vận hành tòa nhà hoặc khu văn phòng. Các khoản phí này thường bao gồm:
- Chi phí bảo trì và sửa chữa: Phí này bao gồm việc bảo trì, sửa chữa các thiết bị, cơ sở hạ tầng của tòa nhà như hệ thống điện, nước, điều hòa, thang máy, và các khu vực công cộng.
- Chi phí dịch vụ vệ sinh: Bao gồm việc vệ sinh khu vực chung như hành lang, thang máy, nhà vệ sinh, và bãi đậu xe.
- Chi phí an ninh: Phí để trả cho các dịch vụ bảo vệ, hệ thống camera giám sát và các biện pháp an ninh khác nhằm đảm bảo an toàn cho tòa nhà và người thuê.
- Chi phí quản lý hành chính: Chi phí cho việc quản lý hành chính, bao gồm nhân viên quản lý tòa nhà và các dịch vụ liên quan khác.
- Chi phí tiện ích chung: Bao gồm chi phí sử dụng điện, nước, điều hòa không khí cho các khu vực chung của tòa nhà.
- Chi phí tiện nghi và dịch vụ bổ sung: Nếu tòa nhà cung cấp các tiện ích bổ sung như phòng gym, phòng họp, khu vực tiếp khách, thì chi phí sử dụng các dịch vụ này cũng có thể được tính vào phí quản lý.
Phí quản lý có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô và chất lượng của tòa nhà, cũng như các dịch vụ mà tòa nhà cung cấp. Thông thường, các khoản phí này được quy định rõ ràng trong hợp đồng thuê văn phòng.
